از مذاکرات و تصمیمات مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده صورت جلسه ای ترتیب داده می شود که به امضای هیات رئیسه مجمع رسیده و یک نسخث از آن در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد .
چنانچه تصمیمات مجامع عمومی شامل یکی از مورد مشروحه زیر باشد یک نسخه از صورت جلسه مربوطه جهت ثبت و درج در روزنامه رسمی به اداره ثبت شرکتها تقدیم می گردد.
1- انتخاب مدیران و بازرسان
2- تصویب ترازنامه .
3- کاهش یا افزایش سرمایه شرکت و یا هر گونه تغییر در مواد اساسنامه.
4- انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن .